Voor kantooreigenaren
Weet waar iedere klantperiode staat.
Zie wat op de klant wacht, wat controle nodig heeft en wat is afgehandeld. Richt de aandacht van je team zonder het overzicht bij elkaar te moeten puzzelen.
Voor zelfstandige boekhouders en kleine kantoren
Minder najagen. Meer afsluiten.
Verzamel klantdocumenten, laat AI de gegevens voorbereiden en zie welke betalingen nog uitleg nodig hebben. kami houdt het werk in beweging. Jij neemt de boekhoudkundige beslissingen.
Bekijk hoe het werkt- Klanten uploaden zonder wachtwoord
- Automatische periodeherinneringen
- Jouw controle. Jouw goedkeuring.
Je volgende stap is duidelijk.
Een overzichtelijke dag. Een overzichtelijk kantoor.
Voor boekhouders
Pak het werk op, beperk het najagen.
Begin met uitgelezen gegevens, benoemde ontbrekende documenten en begrijpelijke controles. Besteed je aandacht aan beoordelen in plaats van opnieuw overtypen.
Van document naar beslissing.
-
01 / Begrijpen
Begin met voorbereide gegevens, niet met een leeg scherm.
AI haalt gegevens uit facturen, bankafschriften en inkooporders en archiveert betrouwbare resultaten op jaar, periode en documenttype.
-
02 / Herinneren
Verzamel zonder eindeloos heen en weer.
Stel het aanleverritme van de klant in. kami vraagt documenten voor open periodes en blijft herinneren tot ze binnen zijn of je vastlegt dat er niets aan te leveren is.
-
03 / Afstemmen
Verklaar de betaling. Benoem wat ontbreekt.
Vaste regels vergelijken uitgaande betalingen met facturen. Beoordeel suggesties, leg vast waarom geen document nodig is of vraag precies op wat ontbreekt.
-
04 / Afsluiten
Weet wat klaar is. Sluit af met een controlespoor.
Zie de fase van elke klantperiode in je hele kantoor. Controleer open werk, keur goed en sluit af; late documenten worden apart gehouden en nooit ongemerkt gearchiveerd.
-
05 / Vragen
Jouw AI-agent, klaar om uit te zoeken.
Vraag in je eigen taal naar ontbrekende documenten, achterstallige herinneringen, onverklaarde betalingen of factuurtotalen. De AI-agent van kami doorzoekt de klanten waartoe je toegang hebt en geeft antwoorden met onderbouwing.
Scroll om de stroom te volgen
Vervang najagen door een duidelijke volgende stap.
- De vertrouwde routine: Dezelfde documentherinnering opnieuw versturen Met kami: Periodeherinneringen automatisch laten opvolgen
- De vertrouwde routine: De factuur achter een betaling zoeken Met kami: De koppeling zien of het specifieke ontbrekende document opvragen
- De vertrouwde routine: Factuurgegevens overtypen voordat je kunt controleren Met kami: Uitgelezen velden controleren en corrigeren waar nodig
Van ontbrekende documenten naar een goedgekeurde periode.
Eén samenhangende werkwijze voor verzamelen, voorbereiden, controleren en afsluiten. Jouw oordeel blijft centraal.
01
Verzamel zonder eindeloos heen en weer.
Stel het aanleverritme van de klant in. kami vraagt documenten voor open periodes en blijft herinneren tot ze binnen zijn of je vastlegt dat er niets aan te leveren is.
- Klanten uploaden via een toegangslink in hun e-mail. Zonder wachtwoord of installatie.
- Accepteer klantuploads vóór verwerking of upload zelf documenten.
02
Begin met voorbereide gegevens, niet met een leeg scherm.
AI haalt gegevens uit facturen, bankafschriften en inkooporders en archiveert betrouwbare resultaten op jaar, periode en documenttype.
- Controleer onzekere resultaten in de slimme inbox; jouw correcties blijven na opnieuw uitlezen behouden.
- Houd documenten per klant en periode bij elkaar, met een duidelijke plek voor controles die jou nodig hebben.
03
Verklaar de betaling. Benoem wat ontbreekt.
Vaste regels vergelijken uitgaande betalingen met facturen. Beoordeel suggesties, leg vast waarom geen document nodig is of vraag precies op wat ontbreekt.
- Vergelijk facturen met inkooporders en beoordeel gemarkeerde verschillen.
- Maak van onverklaarde betalingen een documentverzoek dat ieder ontbrekend bewijsstuk benoemt.
Volg de betaling naar de bijbehorende documenten.
Betaling
Bankafschriftregel
Zoek de verklaring
Factuur
Leveranciersfactuur
Controleer referentie en bedrag
Inkooporder
Aankoop van de klant
Beoordeel leverancier en totalen
Suggesties vragen jouw oordeel.
04
Weet wat klaar is. Sluit af met een controlespoor.
Zie de fase van elke klantperiode in je hele kantoor. Controleer open werk, keur goed en sluit af; late documenten worden apart gehouden en nooit ongemerkt gearchiveerd.
- Afsluiten met open werk vereist een notitie; heropenen vereist een reden.
- Download de factuurgegevens van de periode als CSV voor je boekhoudpakket.
Eén overzicht van de volgende stappen.
Oak Studio · JuliWacht op klant
North Workshop · JuliOntbrekende stukken opvragen
Field Services · JuniAfgehandeld
invoice-data.csv
Factuurgegevens van de periode
Eenvoudige prijzen per gebruiker
Abonnementen voor jouw manier van werken.
Elk abonnement omvat documentverzameling, AI-gegevensvoorbereiding, betalingscontroles en je AI-agent. Kies de capaciteit die je kantoor nodig heeft.
Solo
Voor zelfstandige boekhouders die tijd willen terugwinnen.
€ 33,15per gebruiker / maand
Jaarlijks gefactureerd · bespaar 15%
Vanaf 1 gebruiker
- 1.000 documenten / maand
- 250 vragen aan de AI-agent / maand
- 250 GiB opslag
Practice
Meer ruimte voor een klein team met veel klanten.
€ 45,90per gebruiker / maand
Jaarlijks gefactureerd · bespaar 15%
Vanaf 1 gebruiker
- 1.500 documenten / maand
- 500 vragen aan de AI-agent / maand
- 500 GiB opslag
Firm
Meer capaciteit voor een groeiend boekhoudteam.
€ 67,15per gebruiker / maand
Jaarlijks gefactureerd · bespaar 15%
Vanaf 3 gebruikersMinimaal maandtotaal: € 201,45
- 2.000 documenten / maand
- 750 vragen aan de AI-agent / maand
- 750 GiB opslag
Begin met 14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.
Alle prijzen zijn in EUR, exclusief btw. De inbegrepen hoeveelheden gelden per gebruiker en worden door je team gedeeld. Documenten en AI-vragen worden maandelijks vernieuwd, ook bij jaarabonnementen.
Wat als ik meer nodig heb?
Extra gebruik wordt maandelijks gefactureerd: € 0,05 per document, € 0,01 per vraag aan de AI-agent, € 0,01 per extra GiB opslag per maand.
Test het met de volgende klantperiode.
Neem de documenten van één klant mee. Volg het werk van verzamelen tot controleren en ontdek hoe kami bij je kantoor past.
- Registreer en verifieer je e-mailadres. Je proefperiode van 14 dagen begint bij registratie.
- Maak een klantproject en stel het aanleverritme in.
- Voeg documenten toe, controleer de gegevens en werk ontbrekende stukken af.
De details voordat je begint.
Past kami bij een zelfstandige boekhouder of klein kantoor?
Ja. kami brengt verzamelen, voorbereiden, betalingscontroles en periodegoedkeuring samen. Werk zelfstandig of bekijk in de kantoorbrede takenlijst welke klantperiodes aandacht van je team nodig hebben.
Hebben klanten een extra account of wachtwoord nodig?
Nee. Ze volgen een toegangslink in de e-mail van kami en uploaden bij het open verzoek, zonder installatie. Je accepteert uploads vóór verwerking. Medewerkers kunnen direct uploaden. E-mailbijlagen worden alleen ingelezen als inkomende e-mail is ingeschakeld; standaard staat dit uit.
Neemt AI de definitieve boekhoudkundige beslissingen?
Nee. AI bereidt gegevens voor; jij bevestigt of corrigeert onzekere resultaten. Betalingskoppelingen gebruiken vaste regels en jij beoordeelt suggesties. Inkoopordercontroles vergelijken kopgegevens en totalen, geen afzonderlijke regels. Jij beoordeelt verschillen en keurt de periode goed.
Uit welke documenten haalt kami gegevens?
Facturen, bankafschriften, inkooporders en orderbevestigingen. Dit omvat factuurvelden en -regels, afschriftkoppen en transacties en ordergegevens. Bonnen, loonstukken, btw-aangiften en andere documenten worden geclassificeerd en gearchiveerd zonder velden uit te lezen.
Koppelt kami rechtstreeks met mijn boekhoudpakket?
Nee. Je downloadt de factuurgegevens van de periode als CSV voor je boekhoudpakket. kami stuurt gegevens niet rechtstreeks naar boekhoudsoftware.
Wanneer begint de gratis proefperiode?
Je gratis proefperiode van 14 dagen begint bij registratie. Er is geen creditcard nodig. Maak een klantproject en probeer de werkwijze met documenten waarmee je al werkt.
Minder najagen bij je volgende afsluiting.
Begin met één klant. Verzamel documenten, controleer ontbrekende stukken en keur goed met een duidelijk controlespoor.
Neem contact op